مدير امورفرهنگي: حجت الاسلام  والمسلمين سعد الله حسني

اداره فارغ التحصيلان

نام رييس اداره: آقاي عاكف عظيمي

شرح وظايف:

 بررسي وضعيت تحصيلي ازآزمون ورودي تا پايان تحصيلات، صدور گواهينامه موقت، صدور مدرك دانشنامه و  صدور ريز نمرات داخلي و خارجي، صدور تائيديه هاي تحصيلي ، معرفي دانش آموختگان  اين اداره علاوه بر امور فارغ التحصيلان واحد، صدور مدارك شهميرزاد و سماء مركز ايوانكي را بعهده دارد.           

اداره امور دانشجويي:

شرح وظايف:

• دريافت درخواستهاي تخفيف دانشجويان اعم از دو دانشجو، همسر و فرزندان كارمند و عضو هيات علمي، معرفي از نهادها و سازمانها جهت ارائه در كميته منتخب

•  ارائه كارت دانشجويي

• تمديد كارت دانشجويي

• پيگيري صدور كارت دانشجويان فاقد كارت يا مفقودي-پيگيري امورخوابگاه ها

• ثبت درخواست اقامت در خوابگاه، دريافت هزينه و ارائه گزارش مالي به معاون اداري مالي

• پيگيري انتخاب و معرفي دانشجويان نمونه

•  تلاش در خصوص بهبود كيفيت خوابگاه ها
  

• برنامه ريزي جهت تجهيز خوابگاه ها به امكانان ورزشي

• برگزاري مسابقات علمي، فرهنگي، ورزشي در خوابگاه ها

• نظارت بر مسائل خوابگاه ها به لحاظ امنيتي، اجتماعي، تردد، رفاهي، تغذيه

• برگزاري دوره اي نماز جماعت در خوابگاه ها

• برگزاري جلسات پرسش و پاسخ در خوابگاه

• رعايت مقررات دانشگاه در كليه امور دانشجويي از جمله تخفيف شهريه، صدور گواهي اشتغال به تحصيل، صدور كارت دانشجويي، مشمولين و غيره

• نظارت بر تردد دانشجويان و ارائه تسهيلات لازم در اين خصوص

• تغذيه

• استفاده از مواد غذايي با كيفيت مناسب و بهداشتي با رعايت تاريخ مصرف جهت افزايش رضايتمندي از غذا

• نظارت بر قراردادهاي بوفه و نحوه خدمات آنها از نظر كيفيت و كميت

•  نظارت بر رعايت نكات بهداشتي محيطي سالن هاي غذاخوري و بوفه هاي دانشگاهي

•  كميته انظباطي

•  برگزاري جلسات توجيهي براي مراقبان حاضر در امتحانات قبل از برگزاري امتحان

• اطلاع رساني و افزايش آگاهي دانشجويان در خصوص موارد مورد بررسي در كميته انضباطي در جهت كاهش ارتكاب دانشجويان به تخلفات امتحاني

• برگزاري جلسات متعدد با دانشجويان جهت آشنايي با قوانين و مقررات دانشگاه

 مركز مشاوره:

• تلاش در خصوص افزايش ارائه خدمات مشاوره اي به دانشجويان

• گسترش عملي روان سنجي مثل سنجش هوش و...

• برگزاري متعدد سخنراني و كارگاه هاي آموزشي پيش از ازدواج يا مهارت هاي زندگي

• انعقاد تفاهم نامه با ادرات و نهادهاي مرتبط يا دفتر مشاوره در راستاي بهره مندي از ظرفيت هاي طرفين

• انتشار نشريه پيك مشاور در راستاي افزايش اطلاعات علمي دانشجويان

• تلاش در زمينه افزايش اطلاعات دانشجويان در موضوعات روان شناختي مثل اعتماد به نفس، كم رويي و اعتياد و غيره از طريق تهيه بروشور، تراكت، گفتگو، خبرنامه و پيام هاي بهداشت رواني

• تهيه مجلات مرتبط با موضوع روانشناسي

• پيگيري مشكلات مشاوره اي و روان درماني از طريق تشكيل جلسات مشاوره در خوابگاه ها و كمك به حل آنها

• شناسايي منابع حمايتي موجود در منطقه مانند كميته امداد و بهزيستي و ارجاع دانشجويان به آنها بر حسب ضرورت در جهت تحت حمايت قرار گرفتن دانشجويان بي سرپرست و بد سرپرست

• ارائه خدمات مداخله در بحران و كمك رساني در شرايط اظطراري

 امور رفاهي:

• تلاش در خصوص بهبود كيفيت خوابگاه ها

• پيگيري ايجاد اينترنت بي سيم و مجهز تر نمودن كتابخانه خوابگاه ها

• برنامه ريزي جهت تجهيز خوابگاه ها به امكانان ورزشي

• برگزاري مسابقات علمي، فرهنگي، ورزشي در خوابگاه ها

• نظارت بر مسائل خوابگاه ها به لحاظ امنيتي، اجتماعي، تردد، رفاهي، تغذيه

• برگزاري دوره اي نماز جماعت در خوابگاه ها

• برگزاري جلسات پرسش و پاسخ در خوابگاه

 اداره امور مشمولين:

• لغو معافيت تحصيلي دانشجويان فارغ التحصيل

• مجوز كميسيون، ادامه تحصيل دانشجوياني كه به سنوات نظام وظيفه آنان اتمام رسيده

• اخذ معافيت تحصيلي براي دانشجويان جديدالورود

 كانون ستاد اقامه نماز:

• برگزاري نماز جماعت ظهر

• برگزاري مراسم اعتكاف

• برگزاري جشنواره استاني نماز

• برگزاري جشن تكليف

• تشويق مديران و كارمندان فعال در امر ترويج فرهنگ نماز

• اعطاء جوايز به برگزيدگان جشنواره نماز

• تقدير از كاركنان نمونه فرهنگي و فعال نماز

• بيان احكام ديني و مسائل ديني و پاسخ گويي به مسائل ديني در طول سال

• تبليغات نماز از طريق بروشور، سيستم اتوماسيون اداري و نصب اطلاعيه دربردها

• توزيع اقلام فرهنگي

• برگزاري جشنواره هاي فرهنگي و هنري
• برگزاري كرسي آزاد انديشي

• برگزاري نمايشگاه از جمله نقاشي، خطاطي، صنايع دستي و ...

• برگزاري مسابقات فرهنگي، مذهبي، ملي و ...

• برگزاري همايش سالانه تاج بندگي

• برگزاري اردوهاي فرهنگي ويژه خواهران دانشجو و كارمند

• پيگيري امور مربوط به ازدواج دانشجويي

• پيگيري امور مربوط به امر معروف و نهي از منكر
  

• پيگيري امور مربوط به كانون هاي عفاف و حجاب و پيك آلاء

 كانون قرآن و عترت:

• برگزاري كلاسهاي آموزشي (قرآني، فرهنگي و هنري)

• برگزاري مسابقات سراسري قرآن و عترت در بخش كتبي و شفاهي اعم از اساتيد، كاركنان و دانشجويان

• برگزاري محفل انس با قرآن

• برگزاري مسابقات شفاهي و كتبي قرآن و عترت در بخش كاركنان

• همكاري با دانشجويان و تشكيل كانون دانشجويي قرآن و عترت

• پاسخگويي نامه ها و دستورالعمل هاي ارسالي از سازمان مركزي

• برگزاري شب شعر

• پيگيري هاي لازم جهت تشكيل گروه هاي دانشجويي با عنوان جرعه نور با رويكرد قرآني و فرهنگي

• برگزاري گفتمان هاي قرآني و پرسش و پاسخ قرآني

• جمع آوري آثار همراه با تبليغات و اطلاع رساني جهت ارسال به جشنواره سراسري قرآن و عترت

• راه اندازي گروه تلگرامي قرآني جهت دانشجويان با نام مقدس قرآني

• برگزاري سالانه تفسير يكي از سوره هاي قرآن به مناسبت ماه مبارك رمضان

• برگزاري كرسي هاي آزاد انديشي با رويكرد قرآني و ديني

•  چاپ و تكثير نشريه قرآني

• برقراري ارتباط با سازمانها و نهادهاي قرآني جهت انجام مراسم قرآني در قالب نشست هاي قرآني و محفل انس با قرآن، سخنراني مذهبي و قرآني